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RFID技术在高校固定资产管理中的运用

时间:2022-06-17
      近几年来,为了提升固定资产管理水平,许多学校都引进了管理软件,利用电子计算机来管理各种资产、机器设备。尽管这种软件比原来的手工管理方便,但它所实施的仅仅是单一的业务流程和单一的会计管理,不能使固定资产在更新换代方面处于被动落后状态。所以,学校要想基本做好固定资产管理工作,就必须导入固定资产管理系统,实现现代企业资产信息化管理,完成学校管理水平有一个质的飞跃。
      RFID技术在学校资产管理中的应用实现了高效的管理手段,极大地提高了固定资产的盘点、管理和使用效率。采用RFID技术的资产管理设备自动采集数据,对高校资产进行全生命周期管理,跟踪高校资产的购入、验收、入库、领用、变动、报废等全过程;将高校固定资产管理延伸到高校的各个区域,使高校分散的资产能够统一集中到资产管理平台上,以保证高校财务部门、资产管理部门、资产使用部门、资产管理部门在资产管理中加强资产使用部门的管理,使其资产管理部门能够在资产管理平台上加强资产使用部门对固定资产的管理,使其资产管理部门能够在资产管理平台上加强资产使用部门的管理,实现资产管理部门的资产管理工作的全过程。
      全面的生命周期管理:
      学校购入资产后,学校有关管理部门要进行账务处理,需安装RFID电子标签,并将有关资产信息输入到RFID电子标签中。每当资产信息发生关联时,RFID读写器会自动识别资产绑定的RFID电子标签中的相关信息,并将这些信息发送到服务器进行处理,从而完成对资产的跟踪管理。RFID电子标签输入资产的时间、型号、名称、价值、位置等信息,并对其进行身份信息绑定。相关信息输入完毕后对电子标签进行锁定,后续由相关资产管理部门进行后期维护,避免使用部门对资产信息进行修改。
      实时动态管理:
      RFID技术在高校固定资产管理中的应用能实现实时动态管理。高等学校固定资产实时动态管理包括固定资产分配、分配、维修、使用、报废等相关过程。大学部门结构变化、员工调动等情况发生变化,容易造成大量固定资产使用变动,尤其是固定资产,尤其是固定资产的迁移,管理难度加大。利用RFID技术对固定资产使用、维修、报废、调配等工作状态进行数据传输,实现了资产信息变动和系统信息更新的统一,为高校投资决策、资产调配提供了准确的参考数据,有效提高了高校固定资产的使用率,避免了设备闲置浪费。
      每日工作管理:
      对高校固定资产的日常管理工作,固定资产管理部门与固定资产的实物管理部门进行沟通,使RFID高校固定资产管理能有效地将实物与实物相一致,提升高校固定资产清查盘点效率。利用手持识别射频设备,对RFID电子标签进行统一检查,可快速、有效、准确地获取有关固定资产信息,提高了固定资产核算的工作效率,在短时间内完成固定资产的账务处理。大学固定资产管理部门也可以通过在计算机系统中输入相关信息,合理配置高校的闲置资产,从而提高固定资产的使用效率。
      固定资产管理系统的一般操作流程固定资产管理系统的操作主要包括系统初始设置、批量导入、日常操作、盘点操作、分析报表等流程。经常需要处理数据量较大的固定资产信息。第一步通常是对系统进行初始设置。
      RFID技术在高校固定资产管理中可以实现自动化、智能化,极大地提高了固定资产的核算效率,使相关部门的管理工作由复杂变简单。RFID技术能对固定资产使用情况进行实时、动态的监控,只需通过计算机系统就能方便地了解固定资产的使用情况,大大减轻固定资产管理的压力。随着高校资产的不断多样化,RFID技术的优势日益凸显,使高校固定资产管理工作水平得到提升,更好地提供高质量的教学质量。
      企业用户在获得固定资产管理系统时,最初的第一步通常是对系统进行初始设置。这些初始设置生效后,用户在后期操作时会更加方便。初始设置主要是对一些基础设施进行操作:组织结构、员工、系统角色、系统用户、流程管理设置、系统集成、资产区域、分类、标签模板、代码规则等基础设置。
 

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