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浅谈RFID固定资产管理系统在助力企业发展道路上的意义

时间:2020-11-12
一、RFID固定资产系统背景:
       RFID固定资产管理,不仅能够适应市场化发展的需要,还能突破固有体制的局限性,实现单位整体效益的提升。资产作为企业单位资产的重要组成部分,由于资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散的特点,在实际工作中不容易作到帐、卡、物的一一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、损耗、盘点清理等工作带来了一定的难度。对基于其基础之上的数据报表统计,资产结构分析,资产评估以及企业上市重组等存在着直接和密切的影响,对企业的迅速发展有着重要的实际意义。随着我国市场经济的发展和体制改革的深化,事业单位固定资产现代化管理成为需求。RFID固定资产管理系统成为了企业化、现代化管理的必要手段,解决了传统的固定资产管理模式下带来一系列的繁琐、资产遗失等问题。
       固定资产系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、各种报表打印、组合查询等。对于每一件资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,节约了大量手工编制报表的时间。将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体资产管理功能的信息平台。
二、RFID固定资产系统特点:
       整个RFID固定资产管理系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行。建立安全可靠的注册资产档案,通过高新技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。能有效、准确的对进出基站(库)的资产(装有电子标签的资产)的数据信息识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用。根据实际情况,从专业技术角度研究问题,着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台,使公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。充分利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能,实现资产变动信息与系统信息的实时一致,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。所有资产数据一次性输入,系统根据不同基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报废等),最终用户通过可视化的GIS操作界面,随时、随地通过IE浏览器进行资产数据的统计、查询。
三、RFID固定资产系统结构:
       数据采集层:该层直接与各RFID读卡器连接,采集读卡器返回的数据。在设计上采用数据代理技术,与RFID读卡器的所有数据交互先经过该层过滤之后再传递给数据库层,这样既可以减少数据库的冗余数据,又能够减轻管理应用层的负担。数据库层:采用数据库系统,能够实时准确地保存大容量的数据。同时设置数据安全和备份机制。管理应用层:本层是系统主要的应用展现层,所有的与管理用户直接交互的功能都分布在本层。包括系统管理、RFID标签管理、人员管理、资产管理、查询统计等等。RFID超高频技术快速完成对固定资产日常业务的管理环节,快速全面地反映固定资产实时动态,对每一件固定资产从申购、采购、领用、借用归还、维修、保养、清理直到报废退出的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录固定资产动态,反映每一件固定资产的使用状态。RFID固定资产管理系统让固定资产管理更高效、更智能,实现资产管理的科学化,规范化。

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