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利用RFID轻松提高固定资产管理水平

时间:2019-03-28
随着企业规模越来越大,企业及政府事业单位对固定资产的投资也持续增长,固定资产投资是企业持续发展的前提,固定资产规范管理关系到企业的生存发展。而目前大部分企业都存在资产管理不善的问题:
1、资产多而较为混乱,存量资产、增量资产财务信息失真,资产核算严重不实,甚至形成资产流失问题。
2、固定资产报废、损毁固定资产清理不及时,资产处理方向和处理责任人无迹可寻。
3、当资产使用人员出现流动,无法及时处理资产责任人变更。
4、固定资产盘算困难,耗费大量时间和人力。
如何利用RFID技术,实现企业固定资产管理:
针对于资产管理,引入RFID技术,可以有效便捷管理企业固定资产,对设备的到货检验、责任采购、入出库时间及其经手责任人、资产使用权信息更新和使用历史记录查询,并对资产的调拨、故障维修,设备库存位置、资产盘算报表及其财务核算等各个作业环节的数据进行自动化的精准数据记,确保数据准确性,避免造成企业的固定资产流失。
应用优势:
1、标签管理:通过RFID技术给每件设备都赋予唯一的标签,便于查询和管理。
2、资产借调管理:当设备借用归还,PDA扫一扫,完成借用,当出现质量问题,可查看借用人记录,追踪责任人。便捷的操作和管理,成功解决设备借调问题。
3、资产规范管理:利用PDA扫一扫,可以轻松获取设备编号、名称、状态、规格、型号、参数、使用说明书等,同时出现质量问题,可以及时在线申请,管理人员及时收到信息并作出反馈处理,对于出现故障的设备,管理人员可以通过反馈在手机或者后台及时更改设备状态,以便用户查询维修信息。
4、数据分析:根据对设备管理进行大数据统计,如设备借用数据、购买和采购数据、部门分配数据、人员流动数据统计、维修数据等信息,并根据管理办法要求一键导出各类报表。
5、责任追究:对于设备采购、采购时间、设备分配管理、使用人员(包括以前和现在)、维修原因、报废处理等都是有迹可循、精准到每分每秒。

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